Согласование договора: BPMN-схема по тексту регламента

Договор от клиента проходит регистрацию в СЭД, две проверки одновременно и подпись директора. Здесь важно не перепутать параллельность с выбором — и не потерять договор после возврата на доработку.

Исходное описание процесса

Этот текст целиком, без подготовки, отправлен в BPMN Architect:

1. Менеджер по продажам получает от клиента проект договора.
2. Менеджер регистрирует договор в системе электронного документооборота.
3. Юрист и финансовый контролёр одновременно проверяют договор: юрист проверяет правовые риски, финансовый контролёр проверяет условия оплаты.
4. Если у юриста есть замечания, договор возвращается менеджеру на доработку.
5. Если замечаний нет, договор передаётся на подпись.
6. Генеральный директор подписывает договор.
7. Менеджер направляет подписанный договор клиенту.

BPMN-схема, которую построил сервис

Файл .bpmn открывается в bpmn.io, Camunda Modeler и других редакторах BPMN 2.0.

Вопросы по пробелам в регламенте

Эти вопросы сервис задал сам — их можно переслать автору регламента. Ответ возвращается в схему, и она перестраивается.

1. Что должно происходить после того, как юрист возвращает договор менеджеру на доработку?
   Варианты ответа: Менеджер вносит исправления и снова отправляет договор на проверку; Менеджер регистрирует исправленный договор в системе электронного документооборота; Процесс завершается без дальнейших действий
2. Кто должен выполнить действие «Передать договор на подпись»?
   Варианты ответа: Менеджер по продажам; Юрист; Финансовый контролёр; Генеральный директор

Что видно на схеме

• Клиент — внешний участник: он показан отдельным свёрнутым пулом, обмен с ним — двумя потоками сообщений («Проект договора» и «Подписанный договор»).
• «Одновременно проверяют» стало параллельной развилкой: проверки юриста и финансового контролёра идут вместе и сходятся перед решением.
• Система электронного документооборота показана хранилищем данных, договор — объектом данных у каждого шага, где он нужен.
• Шаг «Передать договор на подпись» в тексте без исполнителя — сервис вынес его в дорожку «⚠ Исполнитель не указан», а не приписал кому-то наугад.

Чего сервис не сделал за вас

Развилка построена только по замечаниям юриста — так написано в тексте. Что делать с замечаниями финансового контролёра, регламент не говорит, и сервис это не придумывает: такие вещи стоит проверить при чтении схемы.

Другие примеры