Согласование отпуска: BPMN-схема по тексту регламента

Типичный кадровый процесс: заявление сотрудника, согласование руководителем, проверка остатка дней и приказ. В регламенте описан только «счастливый путь» — и это первое, что заметил сервис.

Исходное описание процесса

Этот текст целиком, без подготовки, отправлен в BPMN Architect:

1. Сотрудник оформляет заявление на отпуск в кадровой системе не позднее чем за 14 дней до начала отпуска.
2. Руководитель отдела рассматривает заявление.
3. Если руководитель согласовал отпуск, специалист отдела кадров проверяет остаток дней отпуска.
4. Если дней достаточно, специалист отдела кадров готовит приказ об отпуске.
5. Директор подписывает приказ.
6. Специалист отдела кадров знакомит сотрудника с приказом под подпись.
7. Бухгалтер начисляет отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.

BPMN-схема, которую построил сервис

Файл .bpmn открывается в bpmn.io, Camunda Modeler и других редакторах BPMN 2.0.

Вопросы по пробелам в регламенте

Эти вопросы сервис задал сам — их можно переслать автору регламента. Ответ возвращается в схему, и она перестраивается.

1. Процесс запускается входящим сообщением, заявкой или обращением («Получена заявка на отпуск»)?
   Варианты ответа: Поставить сообщение: запуск по входящему сообщению; Оставить как есть
2. Что происходит, если руководитель не согласует отпуск?
   Варианты ответа: Отказ в отпуске; Возврат заявления сотруднику для исправления; Перенаправление на повторный запрос
3. Что делается, если у сотрудника недостаточно дней отпуска?
   Варианты ответа: Отказ в отпуске; Перенос отпуска на более поздний срок; Согласование использования дней из другого источника

Что видно на схеме

• Пять ролей стали пятью дорожками: сотрудник, руководитель отдела, специалист отдела кадров, директор и бухгалтер.
• Два условия текста стали двумя развилками «или/или»: «Отпуск согласован руководителем?» и «Достаточно ли дней отпуска?».
• Документы «Заявление на отпуск» и «Приказ об отпуске» и кадровая система показаны как данные процесса: видно, кто их создаёт и кто использует.
• Ветки «Нет» у обеих развилок сервис не стал додумывать: на схеме они завершаются, а на полях стоит ⚠ и вопрос.

Чего сервис не сделал за вас

Сроки «не позднее чем за 14 дней» и «за 3 дня до начала отпуска» на схеме не стали таймерами: это требования к срокам, а не ожидание внутри процесса. Если вам нужен контроль срока, допишите в тексте, что происходит при его нарушении.

Другие примеры