Закупка оборудования: BPMN-схема по тексту регламента

Закупка с порогом согласования, запросом коммерческих предложений и приёмкой на складе. Здесь сервис поймал не логический пробел, а информационный: документ, который появляется из ниоткуда.

Исходное описание процесса

Этот текст целиком, без подготовки, отправлен в BPMN Architect:

1. Руководитель подразделения формирует заявку на закупку оборудования.
2. Если стоимость оборудования превышает 500 000 рублей, заявку согласует финансовый директор.
3. Специалист по закупкам запрашивает коммерческие предложения у трёх поставщиков.
4. Специалист по закупкам выбирает поставщика с лучшими условиями.
5. Юрист согласует договор поставки.
6. Бухгалтер оплачивает счёт поставщика.
7. Кладовщик принимает оборудование на склад и проверяет комплектность.
8. Если обнаружен брак, кладовщик оформляет претензию поставщику.

BPMN-схема, которую построил сервис

Файл .bpmn открывается в bpmn.io, Camunda Modeler и других редакторах BPMN 2.0.

Вопросы по пробелам в регламенте

Эти вопросы сервис задал сам — их можно переслать автору регламента. Ответ возвращается в схему, и она перестраивается.

1. Как и где в процессе появляется документ «Счёт поставщика»?
   Варианты ответа: Поставщик отправляет счёт после подписания договора; Бухгалтер формирует счёт на основании договора; Счёт генерируется автоматически системой после подтверждения поставки
2. Что происходит после согласования договора поставки, до оплаты счёта?
   Варианты ответа: Получить счёт от поставщика; Сразу перейти к оплате без отдельного получения счёта; Сформировать акт приёмки оборудования

Что видно на схеме

• Порог «превышает 500 000 рублей» стал развилкой «или/или»: при «Да» заявку согласует финансовый директор.
• Шесть ролей — шесть дорожек, от руководителя подразделения до кладовщика.
• «Принять оборудование на склад и проверить комплектность» — ручная задача: это работа на складе, а не в системе.
• «Оплатить счёт поставщика» использует документ «Счёт поставщика», который в процессе нигде не создаётся, — отсюда вопрос.

Чего сервис не сделал за вас

«Запросить предложения у трёх поставщиков» осталось одной задачей отправки: сервис не размножает шаги по числу поставщиков, пока в тексте не сказано, что с каждым идёт отдельная работа.

Другие примеры